Wat betekenen Prinsjesdag en de septembercirculaire voor gemeenten?
Op vrijdag 2 oktober organiseert FAMO de Najaarsbijeenkomst Gemeentefinanciën in het Auditorium van de Jaarbeurs Utrecht. Een actuele en inspirerende dag waarop we de uitkomsten van Prinsjesdag en de septembercirculaire vertalen naar de gemeentelijke praktijk.
Wat betekenen de plannen van het kabinet voor de financiële positie van gemeenten? Welke ontwikkelingen vragen om extra aandacht bij het opstellen van de begroting en de meerjarenraming? En voor welke keuzes en onzekerheden staan gemeenten de komende jaren?
Marianne van den Berg van het ministerie van BZK en Jan van der Lei van de VNG nemen ons mee in de belangrijkste ontwikkelingen en duiden de gevolgen voor gemeenten. Vervolgens gaan zij tijdens een interactieve paneldiscussie onder leiding van Peter Verheij verder in gesprek over actuele financiële vraagstukken. Uiteraard is er volop ruimte voor vragen en discussie met de aanwezigen.
Ook in de middag staat de gemeentelijke praktijk centraal. Tijdens twee workshoprondes kiezen deelnemers twee van de drie workshops. Engage Process laat zien hoe procesmanagement gemeenten helpt om ook in dynamische tijden aantoonbaar in control te blijven. Berenschot vertaalt de ontwikkelingen rond Prinsjesdag en de septembercirculaire voor het sociaal domein naar de gemeentelijke begroting, meerjarenraming en beleidskeuzes. Adlasz en Checkpoint-IC gaan in op de stap van losse controles en vinklijsten naar samenhangende beheersing, met heldere rollen, verantwoordelijkheden en aandacht voor wat écht gecontroleerd moet worden.
Naast het inhoudelijke programma staan ontmoeting en netwerken centraal. De Najaarsbijeenkomst biedt volop gelegenheid om ervaringen uit te wisselen, actuele vraagstukken met vakgenoten te bespreken en nieuwe contacten op te doen. Tijdens de pauzes, de lunch en de afsluitende borrel is er alle ruimte om elkaar te ontmoeten en het gesprek voort te zetten.
Laat je in één dag bijpraten over de belangrijkste ontwikkelingen binnen de gemeentefinanciën, doe nieuwe inzichten op tijdens de workshops en ontmoet collega’s uit het hele land. We heten je op vrijdag 2 oktober van harte welkom in Utrecht!
Programma
09.00 – 09.30 uur Inloop en ontvangst
09.30 – 10.00 uur Opening en Algemene Ledenvergadering
10.00 – 10.45 uur Septembercirculaire – Marianne van den Berg (BZK)
10.45 – 11.30 uur Septembercirculaire – Jan van der Lei (VNG)
11.30 – 12.00 uur Koffiepauze
12.00 – 13.00 uur Interactieve paneldiscussie onder leiding van Peter Verheij
13.00 – 14.00 uur Lunchpauze
14.00 – 14.45 uur Workshopronde 1
15.00 – 15.45 uur Workshopronde 2
15.45 – 16.00 uur Plenaire afsluiting
16.00 – 17.00 uur Borrel en netwerken
Workshop 1 - Hoe blijf je aantoonbaar in control in dynamische tijden?
Engage Process
Gemeenten staan voor grote uitdagingen. Personeelstekorten, stijgende kosten, strengere eisen aan risicomanagement, digitalisering en de snelle opkomst van AI vragen om scherpe keuzes. Tegelijkertijd moet de dienstverlening betrouwbaar blijven en moet de organisatie kunnen aantonen dat zij in control is.
In deze workshop ontdekt u hoe procesmanagement een stevig fundament biedt voor rechtmatigheid, kwaliteit en risicobeheersing. Door risico’s, beheersmaatregelen en verantwoordelijkheden direct aan processtappen te koppelen, ontstaat een geïntegreerde aanpak. Medewerkers weten daardoor wat er van hen wordt verwacht, wanneer actie nodig is en hoe zij bijdragen aan de organisatiedoelstellingen.
Aan de hand van praktijkvoorbeelden laten Ted Twaalfhoven, CEO en oprichter van Engage Process, en Dick Langeveld, commercieel manager, zien hoe lokale overheden hun processen kunnen inzetten om aantoonbaar in control te blijven.
Workshop 2 - Van Rijksbegroting naar gemeentelijke keuzes in het sociaal domein
Berenschot
De financiële positie van gemeenten blijft de komende jaren onder druk staan, terwijl de kosten voor onder meer jeugdhulp en de Wmo blijven toenemen. Welke gevolgen hebben de Rijksbegroting en de septembercirculaire voor de gemeentelijke begroting, de meerjarenraming en de beleidskeuzes binnen het sociaal domein?
Tijdens deze workshop bespreekt Berenschot de belangrijkste financiële actualiteiten na Prinsjesdag. Daarbij is er speciale aandacht voor de vraag of aanvullende rijksmiddelen structureel zijn en in hoeverre gemeenten deze middelen vrij kunnen besteden.
Daarnaast presenteert Berenschot de uitkomsten van een analyse van gemeentelijke collegeakkoorden. Welke ambities kiezen gemeenten binnen het sociaal domein, welke gemeenschappelijke lijnen zijn daarin zichtbaar en wat betekenen deze keuzes voor de gemeentefinanciën? Een actuele workshop over de verbinding tussen landelijke ontwikkelingen, lokale ambities en financiële haalbaarheid.
Workshop 3 - Van vinkjes zetten naar écht in control
Adlasz & Checkpoint-IC
Veel gemeenten investeren volop in interne controle, rechtmatigheid en verantwoording. Processen worden beschreven, controles uitgevoerd en rapportages opgesteld. Maar is de organisatie daarmee ook écht in control? En helpt de gekozen inrichting daadwerkelijk om doelstellingen te realiseren, risico’s tijdig te herkennen en gericht bij te sturen?
In deze interactieve workshop maakt u kennis met de filosofie ‘Beheersing Beheerst’. Hierin worden doelstellingen, risico’s, beheersmaatregelen, controles en evaluaties logisch met elkaar verbonden. Ook wordt de relatie gelegd met het Three Lines Model, waarmee rollen en verantwoordelijkheden binnen de gemeentelijke organisatie helder kunnen worden ingericht.
Aan de hand van herkenbare dilemma’s onderzoekt u onder meer wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe u voorkomt dat interne controle uit losse checklists bestaat en hoe u bepaalt wat écht gecontroleerd moet worden. Checkpoint-IC wordt gebruikt om deze samenhang praktisch zichtbaar te maken. Niet de applicatie, maar het gesprek over beheersing, eigenaarschap en verantwoordelijkheden staat centraal.
De workshop wordt verzorgd door Tristan van Buuren van Checkpoint-IC en Job Brouwers van Adlasz. Voor iedereen die wil stoppen met controleren omdat het moet en wil beginnen met beheersen omdat het helpt.
Workshop 4 - De businesscontroller in positie
Segment
Over de rol van de businesscontroller in verschillende gemeentelijke organisaties
Geen gemeente is hetzelfde. Omvang, organisatiecultuur en de mate van verstedelijking hebben allemaal invloed op de manier waarop control wordt ingericht. Wat betekenen deze verschillen voor de verantwoordelijkheden binnen de organisatie en voor de positie van de businesscontroller?
Tijdens deze interactieve workshop neemt Mike Koers je mee in de verschillende manieren waarop gemeenten hun controlfunctie kunnen organiseren. Het drie-lijnen-model vormt daarbij het kader om rollen en verantwoordelijkheden te duiden. Vervolgens onderzoeken we wat de gekozen inrichting betekent voor de rol van de businesscontroller: van kritische adviseur en strategisch sparringpartner tot bewaker van processen en risico’s.
Aan de hand van praktijkvoorbeelden en de ervaringen van deelnemers verkennen we welke rollen een businesscontroller kan vervullen en welke aanpak past bij verschillende typen gemeentelijke organisaties. Een workshop die uitnodigt tot reflectie, herkenning en uitwisseling met vakgenoten.